培训受众:
办公室职员
课程收益:
熟悉掌握Visio应用和操作
课程大纲:
单元1:PowerPoint2007新界面和基础
浏览PPT2007全新界面
单元一:visio功能介绍:
快速入门:使用OfficeVisio2007中新的“入门”窗口,便可找到所需的模板。
更简单的模板类别:简化了模板类别,更轻松地只找到所需的模板。
大模板预览和特色模板以及近的模板列表
使用“自动连接”连接图表中的形状
通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化
将Visio图表保存为PDF和XPS文件格式及尽可能减小Visio绘图文件的大小删除不再需要的信息,如绘图预览、未使用的形状和未使用的主题。
单元2:专业的窗口布局及绘图基本知识
添加形状
打开模板
打开一个模板
删除形状
查找形状
可以在其他模具上查找更多的形状。
打开一个模具
放大和缩小绘图页
使用其他方法放大和缩小绘图页
移动一个形状
移动一个形状
使用箭头键移动形状
移动多个形状
调整形状的大小
一次调整多个形状的大小
向形状添加文本
删除形状中的文本
添加和移动独立文本
设置文本格式
使用“连接线”工具连接形状
布尔运算和图形分布
单元3:建立新的visio流程图文件
绘制“泳道图”
填加执行主体
添加横向节点
绘制流程主体
添加链接线
单元4:组织结构图
组织结构图”模板可打开若干模具
将第一个形状添加到组织结构图
创建组织层次结构
创建组织层次结构
显示的信息以及在哪里显示此信息
使用Excel数据导入到组织结构图
单元5:甘特图
将甘特图用作交流工具
建立甘特图
给甘特图添加数据
打印大型甘特图
建立甘特图
单元6:办公室布局图
“办公室布局”模板可打开若干包含用于办公室布局和隔间的形状的模具。
添加墙壁
将门窗连接到墙壁
设置办公室布局的显示选项
添加家具和附属设施
将布局图导出到Excel或者生成Report
单元7:创建灵感触发图
创建“灵感触发图”。
创建“主标题”
“添加副标题”
一次添加多个副标题:
一次添加一个标题:
对等标题是在层次结构中添加的与选定标题同级的标题。
移动标题
将标题移到其他级别:
单元8:创建平面布置图和办公室布局图
轻松设计和规划办公室:使用“办公室布局”模板可为各个办公室创建简单的或详细的成比例布局。
规划平面和空间
向规划图中添加结构要素
添加尺寸线和电气符号
跟踪空间规划并生成资产报表
跟踪资源详细信息
将数据导入到空间规划图中
快速生成报告
向形状中添加说明性详细信息
单元9:合作创建及共享布局图
将布局图表集成到其他 Microsoft Office 应用程序
与同事进行协作
将布局和空间图转换为其他格式
样例分析
单元10:创建地图
使用“方向图”和“三维方向图”模板可以创建简单地图的绘图。
使用方向图形状(包括标识清晰的道路、地铁线路和陆标)可以创建易于查看的地图和路线方向。
将道路、铁路和地铁形状添加到您的地图中,以建立路线结构:
添加地铁形状
给您的地图加标签。
向形状中添加文本:选择要向其中添加文本的形状,然后键入文本。
添加标注
将比例指示器添加到地图上。
单元11:创建三维图
在“模板类别”下,单击“地图和平面布置图”,选择“三维方向图”,然后单击“创建”。
从“三维方向图形状”中,将道路形状拖到绘图页上。您可以通过选择形状然后按Ctrl+D来复制道路形状。重复上述步骤便可创建多条路段。
将形状对齐以创建所需的道路结构。
要将某个形状微移到合适的位置,选择该形状,然后按代表所需方向的箭头键。
要创建较长的道路或能作为单个单元移动的道路网格,可将多个道路形状组合起来。
将其他形状(如桥梁、建筑物和轿车)拖到您的地图上。
要旋转所选形状,请拖动“旋转”手柄。
要向形状添加文本,请选择形状,然后键入文本。
单元12:数据透视关系图
创建数据透视关系图
将数据透视关系图插入任意绘图中
“数据透视关系图”窗口
刷新数据透视关系图中的数据
应用形状表达不同
刷新数据
筛选数据
限制节点数目