Excel高效数据分析从入门到精通培训
第1部分:Excel表格的标准化规范化
1.为什么要做标准化与规范化工作
2.Excel表格容易出现的错误(正确区分两类Excel表格;正确处理Excel表格中的三类数据)
3.快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际应用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;计算合同到期日;计算合同逾期天数;计算年龄和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等)
4.快速转换文本型数字(让文本型数字能够汇总计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的TEXT函数;实用的小技巧)
5.快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数:LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)
6.快速填充数据(F5键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从K3、UFO、SAP等系统导入数据的完整性整理)
7.其他数据整理技巧(快速删除/插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)
第2部分:快速掌握Excel公式和函数
1.复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的4个逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR)
2.将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的3个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)
3.快速高效引用数据(实用的4个查找函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理)
4.创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)
5.函数综合练习:以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格
第3部分:快速汇总大量的工作表
1.快速汇总个数不定的多个工作表(INDIRECT函数的综合应用)
2.快速汇总多个结构完全相同的工作表(合并计算工具)
3.快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况,多重合并计算数据区域的数据透视表)
4.快速汇总结构不同的多个工作表(一般情况,导入数据+SQL语句)
5.快速汇总多个有关联的工作表(强大的Microsoft Query工具)
第4部分:数据透视表的灵活应用
1.数据透视表的基本概念
2.数据透视表的类型
3.数据透视表的几个术语
4.数据透视表的结构
5.必要的准备工作(整理规范表格)
6.创建数据透视表的基本方法和注意事项(制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;OFFSET函数)
7.设置数据透视的格式,让数据透视表更加清楚和美观
8.利用数据透视表快速编制各类统计分析报表:多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题(设置字段分类汇总方式;设置字段显示方式;组合字段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题)
9.综合应用1:对比分析两个表格数据
10.综合应用2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)
第5部分:数据分析综合练习
1.综合练习1:两年销售同比分析报表
2.综合练习2:收入、成本、费用统计分析
3.综合练习3:全年工资汇总统计分析
4.综合练习4:利润表动态汇总与统计分析
5.综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析