档案管理培训课程培训

 培训内容：

第一节档案收集工作概述

一、档案收集工作的内容

1政府机关、企事业单位的档案室对应归档的档案的接收

2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集

3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集

二、档案收集工作的要求

1、加强档案馆(室)外的调查与指导

2、积极推行档案馆(室)档案标准化

3、保证归档和入档案馆的齐全完整

4、维护全宗和全宗群的相对完整性

三、档案收集工作的特点

1、预见性与计划性

2、针对性与及时性

3、系统性与和完整性

第二节档案管理的接收和归档

一、建立、健全归档制度的必要性

二、建立机关文件归档制度的要求

1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求

2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机

关的文件材料的形成特点和规律

3、制定的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性

4、完善归档制度的内容

三、归档制度的内容

1、归档范围

2、归档时间

3、归档案卷的质量要求

4、归档手续

四、档案室在形成文件和归档组织活动中的作用

1、机关档案室对形成文件的作用

2、指导和督促从文书部门或业务部门做好归档组织工作

3、加强对归档案卷质量的检查

4、临时性文件的收集工作

5、对归档制度的宣传和档案的科学管理第三节档案馆档案的收集

一、档案馆档案的来源

1、现行机关档案

2、撤销机关档案

3、组织和个人保存的散失档案

4、档案馆之间交接的档案

二、档案馆接收与征集档案的范围

1、综合性国家档案馆的接收与征集范围

2、各类专门性档案馆接收与征集档案的范围

三、档案馆对现行机关档案的接收

1、接收要求

2、档案馆接收档案前的准备工作

3、档案馆接收档案的期限

四、档案馆对撤销机关档案的接收

五、档案馆对二、三级单位形成档案的接收

六、档案馆对历史档案的接收与征集

1接收与征集历史档案的意义

2、收集历史档案的对象与途径

①收集散存于机关、社会组织中的历史档案;②征集收藏与个人手中的历史档案;3征集少数民族地区的历史档案;④点收集党史征集办公室、政协文史组织及其学术历史

研究部门所征集的历史档案;⑤收集散失国外的历史档案。

3、接收与征集历史档案的方法①发布通告;②调查研究;③广泛宜传。