培训对象:产品经理、项目经理、知识工作者、个人效率追求者、需要构建个人知识库与团队协作空间的企业员工。
培训目标:
掌握Notion的基础操作与页面管理,能够独立创建笔记、文档、数据库,构建个人工作台。
熟练运用Notion的数据库功能(表格、看板、列表、日历、画廊),实现项目跟踪与任务管理。
掌握模板创建、团队协作、与第三方工具集成,构建高效的个人与团队知识管理系统。
培训内容介绍:
Notion概述与注册:了解Notion作为“一体化工作空间”的理念,注册账号,熟悉界面布局(侧边栏、页面、内容块)。
页面与块:创建页面,掌握各种内容块(文本、标题、列表、引用、代码、分割线),拖拽重组页面结构。
富媒体插入:插入图片、视频、音频、文件、网页书签,嵌入第三方服务(Figma、Google Drive、Twitter)。
数据库基础:创建表格数据库,定义属性(文本、数字、选择、多选、日期、人员、文件),录入数据。
数据库视图:在同一数据源上创建不同视图(表格、看板、列表、日历、画廊),满足不同视角需求。
筛选、排序与分组:对数据库进行筛选、排序、分组,快速找到所需信息,保存视图供团队使用。
关联与汇总:创建关联属性连接不同数据库,使用汇总属性计算关联数据的统计值(如任务数量、平均进度)。
模板与模板按钮:创建页面模板,使用模板按钮一键生成标准页面(如会议纪要、周报),提高效率。
公式与函数:使用公式属性编写简单表达式(如计算任务状态、截止日期判断),自动化数据处理。
团队协作:邀请成员加入工作区,设置页面权限(完全访问、可评论、只读),@提及成员进行讨论。
评论与通知:在页面或数据库行中添加评论,处理通知,实现团队内的异步沟通。
综合实战:构建个人管理系统(任务看板、笔记库、目标追踪)或团队项目空间(项目数据库、知识库、会议记录)。