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ASPEN培训课程
培训内容：
模块一：SharePoint数据表格基础操作
目标：掌握SharePoint列表创建、字段设计及简单数据管理
培训内容：
1.SharePoint列表创建与配置
l 列表类型选择：自定义列表 vs. 预置模板（如任务列表、联系人列表）
l 字段类型详解：文本、数字、日期、选择（单选/多选）、查找列、人员列
l 实操：创建“员工信息表”，包含字段：姓名、工号、部门（选择列）、入职日期、直属领导（人员列）
2.数据导入与导出
l 从Excel/CSV导入数据：字段映射规则、避免数据丢失的技巧
l 导出为Excel：保留格式与公式限制说明
l 实操：将现有Excel员工数据导入SharePoint列表，并导出验证一致性
3.列表视图与筛选
l 创建自定义视图：按部门分组、按入职日期排序
l 条件格式化：高亮显示即将到期的合同
l 实操：为“员工信息表”创建“试用期提醒”视图，自动标记入职满3个月的员工
4.基础权限设置
l 网站级权限 vs. 列表级权限：继承与中断继承
l 用户组管理：创建“HR专员”组并分配编辑权限
l 实操：限制普通员工仅能查看自己的信息，HR可编辑全部数据
模块二：多表格联动与数据整合
目标：实现跨列表数据关联及自动化同步
培训内容：
1.查找列（Lookup Column）实现表间关联
l 原理：通过外键关联两个列表（如“项目表”关联“员工表”的负责人字段）
l 注意事项：避免循环引用、性能优化（减少查找列数量）
l 实操：创建“项目表”，通过查找列关联“员工信息表”的负责人
2.级联下拉菜单（Power Apps实现）
l 场景：选择“部门”后，第二级下拉仅显示该部门员工
l 步骤：在Power Apps中绑定数据源，设置“Items”属性为过滤后的集合
l 实操：为“项目表”添加级联下拉，实现“部门→负责人”联动选择
3.Power Automate自动化同步
l 触发条件：当列表A数据更新时，自动更新列表B的关联字段
l 示例流程：项目状态变更 → 发送邮件通知负责人 → 更新“任务看板”列表
l 实操：创建流程，当“项目表”状态变为“已完成”时，自动标记关联任务为“已关闭”
4.Excel与SharePoint数据联动
l 方案1：Excel Online直接编辑SharePoint列表数据（实时同步）
l 方案2：本地Excel通过Power Query获取SharePoint数据（需手动刷新）
l 实操：在Excel Online中打开“员工信息表”，添加计算列（如工龄=当前日期-入职日期），保存后自动同步回SharePoint
模块三：本地-线上数据公式链接与协同编辑
目标：实现本地Excel与SharePoint数据双向绑定，支持权限控制下的协同
培训内容：
1.本地Excel与SharePoint数据同步策略
l 方法1：OneDrive同步本地文件夹与SharePoint文档库（自动上传修改）
l 方法2：Excel“数据”→“获取数据”→“从SharePoint”导入（需手动刷新）
l 对比：方法1适合频繁修改，方法2适合只读分析
2.公式引用限制与替代方案
l 问题：本地Excel无法直接引用SharePoint列表中的实时数据
l 解决方案：
使用Power Query定期刷新数据源
通过VBA脚本模拟链接（需启用宏）
l 实操：在本地Excel中创建Power Query连接，获取“项目表”数据并计算完成率
3.协同编辑权限深度配置
l 行级权限：通过Power Apps或SharePoint Syntex实现（如仅项目负责人可编辑自己负责的行）
l 字段级权限：使用第三方工具（如List Formatting）隐藏敏感字段（如薪资）
l 实操：为“项目表”设置行级权限，确保团队成员只能编辑自己的项目
4.冲突解决与版本控制
l Excel Online：实时协作时，系统自动合并更改或提示冲突
l SharePoint列表：通过“版本历史”恢复误删数据
l 实操：模拟多人同时编辑“项目表”，演示冲突解决流程
模块四：实战案例
